Saç kaybını değerlendirirken kullanılan ilk belge bazen kişinin kendi anlatımıdır. Bu anlatımın yararlı olması için değişimin hangi sırayla geliştiği belirtilmelidir. Şakak köşeleri önce açılmış, ardından tepe seyrelmiş olabilir; başka bir kişide her bölgede eşzamanlı incelme fark edilebilir. Kastamonu'da randevu planlayan kişinin bu sıralamayı not etmesi, yalnız açıklığı gösteren tek fotoğraftan daha fazla bağlam sağlayabilir.
Dökülen tel miktarının artması ile saçın giderek ince görünmesi aynı gözlem değildir. Duşta daha fazla tel görmek kısa süreli bir değişiklik olabilirken uzun dönemde kapatıcılığın azalması başka bir seyir gösterebilir. Saç kesimi, renk değişikliği veya farklı tarama biçimi de farkındalığı etkileyebilir. Bu nedenle hangi değişikliğin ne zaman fark edildiği ve günlük görünümü nasıl etkilediği ayrı ayrı anlatılmalıdır. İnternette yapılan tel sayımlarına dayanarak kesin sonuç çıkarılmaz.
Saçlı deride devam eden rahatsızlık varsa ayrıca değerlendirilir. Kaşıntı, yara, belirgin kızarıklık, hassasiyet veya sınırlı alanlarda ani kayıp muayenede bildirilmelidir. Saç ekimi düşüncesi bu belirtilerin nedenini araştırma ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Her saç kaybı biçimi nakil için uygun değildir; alıcı bölgenin ve mevcut saçların durumu önce anlaşılmalıdır. Fotoğraf üzerinden görünen boşluk, tek başına işlem yapılabilirliği göstermez.
Geçmişteki uygulamalar planlamayı etkileyebilir. Daha önce saç ekimi, saçlı deriye enjeksiyon veya başka cerrahi girişim olmuşsa zamanı ve uygulama alanı belirtilir. Kullanılan ilaçların adları, varsa etkileri ve bırakılma nedenleri kaydedilir. Bir uygulamayı başarılı ya da başarısız diye tek kelimeyle anlatmak yerine görülen değişimi tanımlamak daha açıklayıcıdır. Randevu öncesinde bir ilacı kendi kararınızla başlatmak veya bırakmak bu hazırlığın parçası değildir.
Taşköprü ve İnebolu'dan gelen kişiler eski fotoğrafları tarih sırasına koyabilir. Benzer açılar seçilse bile ışık ve saç uzunluğu farkı not edilmelidir. Değerlendirme sırasında gelecekteki doğal saç kaybının nasıl ele alınacağı da sorulur. Ekilen alan çevresindeki tellerin incelmeyi sürdürmesi mümkündür. Bu olasılığın çizgi tasarımı ve donör rezervine etkisini öğrenmek, yalnız bugünkü açıklığı kapatmaya odaklanan bir görüşmeden daha kapsamlı bir karar zemini oluşturur.